Un encargo para cada área.

Esto es lo que puedes pedirle a cada especialista, qué agente lo hace y qué se queda esperando tu firma.

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Áreas

Las áreas con trabajo de todos los días.

Lo que más se repite en una empresa de servicios, y quién se ocupa.

Ventas

Patterson A elegir

Le encargas
- Cualificar y puntuar los contactos que entran
- Redactar propuestas comerciales
- Hacer el seguimiento de cada oportunidad por correo
- Mantener el pipeline al día en HubSpot o Pipedrive (desde Pro)
Queda para tu firma

Las propuestas y los correos salen cuando los apruebas.
Finanzas

Graham A elegir

Le encargas
- Leer facturas y clasificar los gastos
- Calcular el resultado mensual y vigilar la tesorería
- Preparar órdenes de pago
- Preparar y enviar facturas en Holded
Queda para tu firma

Todo pago y toda factura emitida, siempre.
Legal

Holmes A elegir

Le encargas
- Revisar contratos cláusula por cláusula
- Señalar las cláusulas críticas y clasificar el riesgo
- Listar tus obligaciones y sus plazos
- Preparar un borrador de acuerdo de tratamiento de datos
Queda para tu firma

Lo que sale de tu empresa. No sustituye a un abogado: cuando hace falta, escala a uno.
Operaciones

Deming A elegir

Le encargas
- Seguir el stock y avisar de qué reponer
- Analizar la demanda y hacer previsiones
- Encontrar cuellos de botella en un proceso
- Proponer mejoras, con datos
Queda para tu firma

Las órdenes de compra.
RRHH

Maslow A elegir

Le encargas
- Preparar el plan de bienvenida de cada persona nueva
- Llevar los saldos de vacaciones
- Seguir las tareas de incorporación
- Sacar informes de plantilla
Queda para tu firma

Vacaciones, bajas, contratos y nóminas. Con confidencialidad estricta.
Marketing

Hopkins A elegir

Le encargas
- Redactar publicaciones y boletines con el tono de tu marca
- Escribir artículos y textos de campaña
- Analizar cómo han ido las campañas
- Proponer qué optimizar
Queda para tu firma

Todo lo que se publica o se envía.

Y también

Y el resto del equipo.

Cada agente domina su materia. Estas son otras 9 áreas.

Atención al cliente

Wanamaker A elegir

Clasifica los mensajes por urgencia y deja redactadas las respuestas.
IT y Sistemas

Turing A elegir

Ordena las incidencias, hace el primer diagnóstico y deja el paso a paso escrito.
Calidad

Whitney A elegir

Revisa el trabajo de los otros agentes: tono, fugas de datos y errores.
Estrategia

Rockefeller A elegir

Aplica las cinco fuerzas, el DAFO y los OKR a tu empresa y a tu competencia.
Producto

Eastman A elegir

Lleva la hoja de ruta del producto y prioriza qué hacer primero.
Compras

Ohno A elegir

Compara proveedores y ofertas, calcula el coste total y vigila las renovaciones.
Soporte técnico

Shannon A elegir

Diagnostica problemas técnicos paso a paso y deja escrita la solución de los habituales.
Proyectos

Gantt A elegir

Lleva proyectos del arranque al cierre: alcance, hitos, riesgos e informes de estado.
Comunicación

Bernays A elegir

Redacta notas de prensa y prepara la comunicación en una crisis.